Poznań pełni rolę ambasadora wdrożenia krajowego systemu e-Doręczeń, dzieląc się doświadczeniami z jego funkcjonowania. Od 2026 roku e-Doręczenia zastąpiły tradycyjną korespondencję z Urzędem Miasta Poznania, a mieszkańcy mogą korzystać z bezpłatnego odpowiednika listu poleconego za potwierdzeniem odbioru.
E-Doręczenia w Poznaniu – korzyści dla mieszkańców
E-Doręczenia są cyfrowym odpowiednikiem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru i wywołują takie same skutki prawne jak tradycyjna przesyłka. Za ich pośrednictwem można wysyłać i odbierać pisma urzędowe z dowolnego miejsca i o dowolnej porze, bez konieczności wizyty na poczcie. System zapewnia potwierdzenie tożsamości nadawcy i odbiorcy oraz integralność przesyłanych dokumentów.
Co najważniejsze – przesyłanie korespondencji do podmiotów publicznych jest bezpłatne dla osób fizycznych. Dziś najtańszy list tradycyjny za potwierdzeniem odbioru kosztuje 11,80 zł, więc oszczędności dla mieszkańców są naprawdę wymierne.
Jak założyć adres do e-Doręczeń?
Aby prowadzić elektroniczną korespondencję z urzędem, należy posiadać aktywny adres do e-Doręczeń. To na niego kierowane są oficjalne pisma, w tym decyzje administracyjne i podatkowe. Założenie adresu nie jest skomplikowane – można to zrobić poprzez stronę e-doreczenia gov.pl.
Rosnąca popularność e-Doręczeń
Popularność e-Doręczeń systematycznie rośnie. Do końca czerwca 2026 roku założono już ponad 4,3 mln adresów do doręczeń elektronicznych, a za pośrednictwem systemu zrealizowano ponad 90 mln przesyłek elektronicznych i hybrydowych.
Najliczniejszą grupę użytkowników stanowią osoby fizyczne, które utworzyły ponad 2,3 mln skrzynek. W Poznaniu to blisko 72 tys. osób. Z rozwiązania korzysta także ponad 1,5 mln przedsiębiorców, więcej niż 48 tys. podmiotów publicznych oraz przedstawiciele zawodów zaufania publicznego.
Pod względem liczby założonych adresów przez osoby fizyczne Poznań zajmuje wysoką pozycję wśród największych polskich miast. Stolica Wielkopolski prowadzi działania informacyjne i promocyjne, których celem jest dalsze zwiększanie liczby użytkowników.
Rozwój e-Doręczeń jest jednym z elementów postępującej cyfryzacji usług publicznych. Dzięki temu mieszkańcy mogą załatwiać coraz więcej spraw urzędowych bez wychodzenia z domu – szybciej, taniej i wygodniej niż dotychczas.
Czy e-Doręczenia są płatne dla mieszkańców?
Nie, przesyłanie korespondencji do podmiotów publicznych za pośrednictwem e-Doręczeń jest całkowicie bezpłatne dla osób fizycznych.
Jakie dokumenty można otrzymać przez e-Doręczenia?
Na adres do e-Doręczeń kierowane są oficjalne pisma, w tym decyzje administracyjne i podatkowe, a także inna korespondencja urzędowa.
Treść ma charakter informacyjny - godziny, ceny i terminy mogą ulec zmianie po publikacji. Przed podjęciem decyzji zweryfikuj dane u źródła.